La Fondazione Toti Scialoja ONLUS concede, dietro pagamento di un corrispettivo, il prestito temporaneo di opere d’arte e/o materiale d’archivio per finalità espositive in occasione di eventi e mostre di particolare interesse culturale promosse da soggetti pubblici e privati.
La richiesta di prestito, indirizzata al Commissario straordinario, dovrà essere corredata da un progetto scientifico con indicazioni sugli enti promotori della manifestazione, dall’elenco dettagliato delle opere e/o materiali che si intendono esporre, da indicazioni sulla durata della mostra, sulle sedi espositive, sulle condizioni di sicurezza e di conservazione (facility report) delle stesse e sulle modalità di trasporto.
L’uscita temporanea per manifestazioni può essere autorizzata sempre che siano garantite l’integrità e la sicurezza delle opere.
La concessione del prestito è soggetta alle seguenti condizioni:
1) le opere potranno essere consegnate nei giorni immediatamente precedenti l’inaugurazione della mostra e dovranno essere riconsegnate subito dopo la chiusura. In caso di proroga della mostra, ogni eventuale prolungamento del prestito deve essere richiesto tempestivamente al Servizio scrivente e deve essere assicurata la proroga della polizza assicurativa;
2) le opere dovranno essere esposte con l’indicazione di appartenenza: Fondazione Toti Scialoja, Roma;
3) la concessione del prestito potrà essere subordinata ad un intervento di manutenzione conservativa o di restauro sull’opera richiesta, a carico del richiedente;
4) le opere dovranno essere assicurate da “chiodo a chiodo”, secondo i valori indicati dal Servizio, con la più ampia garanzia per ogni rischio, in particolare contro i rischi derivanti da: furto, rapina, atti di vandalismo, difetto o insufficienza di imballaggio, scioperi, guerre, sommosse, guerre civili, terrorismo, tumulti ed ogni tipo di causa maggiore. Non è ammessa possibilità di rivalsa contro il vettore o l’imballatore;
5) consegna e riconsegna delle opere verranno effettuate con l’assistenza di una ditta di trasporti/spedizioni specializzata, secondo le modalità richieste (eventuale presenza di accompagnatore);
6) le polizze assicurative, a totale carico del richiedente, dovranno pervenire in originale al Servizio scrivente.
7) le spese di imballaggio, trasporto, installazione, assicurazione, oltre a quelle fotografiche ed eventualmente di restauro, sono a carico del richiedente.
